Datenschutz und Cookies-Richtlinie

1. Einleitung

Diese Richtlinie beschreibt, wie 42 Switzerland, der Betreiber der Website www.42zurich.ch, Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen und mit ihr interagieren. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu wahren und dafür zu sorgen, dass Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und den geltenden Vorschriften geschützt werden.

2. Verantwortliche Stelle (Data Controller)

Der Inhaber der Datenverarbeitung für die Website www.42zurich.ch ist:

42 Switzerland Rue de Lausanne 64 1020 Renens Schweiz E-Mail: info@42zurich.ch

3. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie mit unserer Website interagieren. Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktformular (Ninja Forms): Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder ein Formular ausfüllen.
• Newsletter-Anmeldung (Brevo): Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden.
• Event-Registrierungen (The Events Calendar): Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder sich dafür anmelden.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten und Verweildauer (automatisch durch Matomo Analytics erfasst).

Zu den Arten von Daten, die wir sammeln können, gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (nur wenn freiwillig angegeben)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen)
• Alle anderen Informationen, die Sie zur Verfügung stellen möchten

4. Verwendung von personenbezogenen Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung gewünschter Informationen.
• Versand von Updates und Neuigkeiten über unsere Programme, Veranstaltungen und Dienstleistungen (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung).
• Analyse der Website-Leistung und Verbesserung der Benutzererfahrung (durch Matomo Analytics).
• Verwaltung von Event-Teilnahmen und -Anmeldungen.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach dem Schweizer DSG.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf:

• Ihrer Einwilligung: Für Newsletter, Cookies (außer technisch notwendigen) und die Nutzung von Analyse-Tools.
• Vertragserfüllung: Zur Abwicklung von Event-Teilnahmen oder Kontaktanfragen.
• Berechtigtes Interesse: Zur Sicherung der Website-Sicherheit und zur technischen Optimierung (z. B. Lastverteilung, Fehlervermeidung).

6. Vorratsdatenspeicherung und Löschfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

• Kontaktanfragen: Werden gelöscht, sobald die Angelegenheit abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen (in der Regel nach 3 Jahren).
• Newsletter: Werden gelöscht, sobald Sie den Abmeldewunsch aussprechen.
• Analyse-Daten (Matomo): Werden nach einer automatisierten Anonymisierungsfrist gelöscht oder in aggregierter Form für Statistiken verwendet.

7. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:

• Sichere Server und Firewalls.
• Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung (SSL/TLS).
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups (durch ManageWP).
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte.

8. Cookies und Analyse-Tools

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Surferlebnis zu verbessern, den Website-Verkehr zu analysieren und Inhalte zu personalisieren. Die Nutzung dieser Tools erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (ausgenommen technisch notwendige Cookies).

Arten von Cookies:

• Wesentliche Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich (z. B. Session-Cookies) und können nicht deaktiviert werden.
• Analytische Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (via Matomo Analytics). Sie sammeln Informationen anonym.
• Vorzugs-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es der Website, sich an Ihre Entscheidungen zu erinnern (z. B. Cookie-Einstellungen).

Matomo Analytics Unsere Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Webanalyse-Software. Matomo wird auf unserem eigenen Server gehostet, sodass Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben werden. Die IP-Adressen werden anonymisiert, bevor sie gespeichert werden. Sie können der Erfassung Ihrer Daten durch Matomo jederzeit widersprechen, indem Sie die Checkbox auf dieser Seite deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gesetzt werden.

Opt-out abgeschlossen; Ihre Besuche auf dieser Webseite werden nicht vom Webanalysetool erfasst. Bitte beachten Sie, dass auch der Matomo-Deaktivierungs-Cookie dieser Webseite gelöscht wird, wenn Sie die in Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen. Außerdem müssen Sie, wenn Sie einen anderen Computer oder einen anderen Webbrowser verwenden, die Deaktivierungsprozedur nochmals absolvieren.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Diese Checkbox abwählen für Opt-Out. Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse nicht erfasst. Diese Checkbox aktivieren für Opt-In.

Die Tracking opt-out Funktion benötigt aktivierte Cookies.

Cookie-Verwaltung (CookieYes) Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über das Cookie-Consent-Tool (CookieYes) auf unserer Website verwalten oder in den Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

9. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich zugestimmt.
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
• Es sind Dienstleister (Auftragsverarbeiter) involviert, die im Auftrag handeln (z. B. Hosting, E-Mail-Versand über Brevo, Analyse über Matomo).

Auftragsverarbeitungsverträge: Wir haben mit allen eingesetzten Dienstleistern (insbesondere Brevo für Newsletter, Matomo für Analytics) entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß DSG sicherzustellen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht darauf:

• Auskunft: Zugang zu den persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung: Antrag auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung: Antrag auf Löschung Ihrer Daten («Recht auf Vergessenwerden»), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken (z. B. Direktwerbung).
• Widerruf: Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
• Datenübertragbarkeit: Übermittlung Ihrer Daten in einem gängigen Format.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: E-Mail: info@42zurich.ch

11. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder der geltenden Gesetze zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu lesen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns:

42 Switzerland Rue de Lausanne 64 1020 Renens Schweiz E-Mail: info@42zurich.ch

Cookies verwalten:

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

8. Deine Rechte

Sie haben das Recht dazu:

• Zugang zu den persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben
• Antrag auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Antrag auf Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken
• Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: info@42zurich.ch

9. Änderungen an dieser Politik

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder der geltenden Gesetze zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu lesen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns:

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Rue de Lausanne 64
1020 Renens
Schweiz
E-Mail: info@42zurich.ch